Сьогодні ми хочемо розповісти вам про те, що таке бланки суворої звітності для ІП і для чого вони використовуються. Бланк суворої звітності (або скорочено БСО) - це документ, що підтверджує отримання оплати готівкою або карткою. Він замінює собою касовий чек. Під "суворої звітністю" розуміється особливий порядок обліку, про який ми поговоримо далі.

Найбільш поширеними бланками суворої звітності є різноманітні квитанції. Наприклад, якщо у вас салон краси, то при отриманні грошей від клієнтів ви можете надавати ось таку квитанцію:

Як ви бачите, ця квитанція призначена для того, щоб відображати факт прийому грошей після надання послуги.

Як бланків суворої звітності також можуть виступати:

• туристичні путівки;
• квитки (наприклад, автобусний квиток);
• талони;
• абонементи;
• та інші документи.

Ця стаття підготовлена ​​для вас командою проекту "Велика Птах" - сучасної системи для ведення обліку онлайн в сфері торгівлі або надання послуг. Якщо ви - підприємець або працюєте в невеликій компанії, то "Велика Птах" допоможе вам ефективно організувати роботу вашого бізнесу. Детальніше познайомитися з системою і подивитися демо можна на нашій головній сторінці »

Коли можна застосовувати БСО?

Ви можете використовувати бланки суворої звітності, якщо надаєте послуги фізичним особам. Основи роботи з БСО визначає Постанова Уряду РФ [ 1 ].

Для багатьох визначенням послуги є наявність коду для цього виду діяльності в Класифікація послуг населенню [ 2 ]. Однак в листі ФНС від 07.03.2014 [ 3 ] Сказано, що індивідуальні підприємці, які надають послуги населенню, які не згадуються в ОКУН, також мають право видавати бланки суворої звітності. Так що використовувати БСО можна для будь-якого виду послуг: якщо ваш вид діяльності згаданий в ОКУН - добре, якщо не вказано, але є послугою - ви завжди зможете послатися на лист вище.

Переваги БСО для ІП

У чому ж полягають переваги використання бланків суворої звітності?

По-перше, немає необхідності купувати касовий апарат, який коштує більше десяти тисяч рублів.

По-друге, ви звільняєтесь від реєстрації ККМ (контрольно-касової машини) в податковій інспекції та навчання співробітників роботи на ній.

По-третє, при відсутності каси не треба платити за її обслуговування.

По-четверте, якщо ви не прив'язані до конкретного місця, а, наприклад, виїжджаєте робити зачіски на будинок до клієнтів, заповнювати квитанції набагато зручніше, ніж возити з собою касу і вибивати чеки.

недоліки БСО

Перш за все, обмежена область застосування - як ми вже сказали, бланки суворої звітності використовуються тільки при наданні послуг.

По-друге, заповнювати БСО потрібно вручну - найчастіше це складніше, ніж надрукувати чек.

Крім того, необхідно підтримувати особливий режим зберігання копій (або корінців) документів протягом 5 років.

Затверджені форми БСО

Якщо вид вашої діяльності відноситься до страхових, туристичних, ветеринарним послуг, а також послуг пасажирського транспорту, ломбардів та деяких інших, то ви можете використовувати затверджені Мінфіном форми бланків суворої звітності. Однією з найбільш поширених затверджених форм є туристська путівка .

Якщо ви надаєте інші послуги, і встановленої форми бланків суворої звітності для них немає, то можна розробити БСО самостійно. Головна умова - документи повинні містити обов'язкові реквізити, що ми вам і продемонструємо на наступному прикладі.

БСО: зразок заповнення

Як ви бачите, в цьому бланку заповнені наступні поля, відповідно до постанови [ 1 ]:

- Найменування, серія, шестизначний номер документа;
- Прізвище, ім'я, по батькові ІП;
- ІПН;
- Вид послуги;
- Вартість послуги;
- Розмір оплати;
- Дата розрахунку і складання документа;
- Посада та ПІБ особи, що здійснює операцію, особистий підпис, печатка.

На бланку вказана інформація про виробника і тиражі - це теж є вимогою постанови.

Передбачається, що корінець ви залишаєте собі. Серія і номер документа на корінці і на основній частині документа, природно, однакові.

Де взяти бланки суворої звітності?

Найкраще замовити БСО в друкарні. Можливі й інші варіанти, але надрукувати бланки в друкарні - найпростіше рішення для індивідуального підприємця. Якщо форма затверджена, швидше за все, вона вже є у виробника. Якщо нестандартна, звертаючись до друкарні, приготуйте зразок БСО. Його ви можете зробити в MS Word або іншим зручним для вас способом.

Для ведення суворого учeтом кожен документ повинен мати унікальний ідентифікатор. У нашому випадку це комбінація з серії і номера документа. Коли ви замовляєте нову партію БСО, краще привласнити їм нову серію. Серія може бути довільною: можна використовувати послідовність "АА", "АБ" ітд. Можна задавати більш складну комбінацію, яка має для вас спеціальне значення. Наприклад, якщо ви друкуєте БСО в різних друкарнях, можна додати в серію першу букву назви друкарні. Найпростіше підтримуватися такого підходу: нове замовлення - нова серія, а номер - це порядковий номер документа в замовленні. Таким чином забезпечується унікальність їх комбінації.

При оформленні замовлення вкажіть необхідну кількість документів, обрану вами серію і перший номер, з якого починати нумерацію.

Реєструвати бланки в податкових або інших органах не потрібно.

Чи є альтернативи друкарні?

У Постанові Уряду № 359 від 6.05.2008 року [ 1 ] Говориться, що БСО виготовляються або друкарським способом, або з використанням автоматизованих систем. Подібні системи повинні відповідати певним вимогам: мати захистом від несанкціонованого доступу, фіксувати і зберігати в пам'яті унікальний номер і серію бланків, а також всі операції протягом наступних 5 років.

Mи зустрічали згадки в інтернеті про те, що зробити бланки суворої звітності можна самим, виступаючи самому як друкарні (друкарська діяльність не ліцензується). Хоча цей підхід не позбавлений оригінальності, самому виготовляти БСО не можна, оскільки персональний комп'ютер і принтер не підходять для цих цілей. Це прямо сказано в листі Мінфіну N 03-01-15 / 11-353 [ 4 ]. Навіть якщо ви створите бланки суворої звітності в Word і повинні надрукувати їх самостійно, гарантувати збереження даних протягом п'яти років і несанкціонований доступ до інформації буде неможливо. А розробляти для цього спеціальну автоматизовану систему індивідуального підприємця не під силу.

Як вести облік БСО?

Найважливіше умова застосування таких бланків - це обов'язкове ведення суворої звітності.
Облік БСО потрібно вести на основі індивідуальних номерів бланків у книзі обліку з пронумерованими прошитими сторінками. Книга повинна бути скріплена печаткою і підписана бухгалтером і керівником організації. Оформляти зміст ви можете в довільній формі, але при цьому воно повинно об'єктивно відображати всі рухи документів.

Для заповнення журналу обліку БСО призначте відповідального людини. Він також контролюватиме реєстрацію бланків. Доручіть йому їх приймання, видачу, зберігання в сейфі і інвентаризацію.

Копії документів (корінці), що підтверджують суми готівкових коштів, упакуйте в мішки, опечатати і зберігайте протягом 5 років. Після закінчення цього терміну, але не раніше, ніж через місяць після останньої інвентаризації, викидайте корінці на підставі акта про знищення. Наприклад, подрібніть їх в шредері.

Почніть користуватися БСО

Таким чином, ми з вами простежили весь цикл використання БСО. Ми розповіли вам, що таке бланки суворої звітності, якими перевагами вони мають, як надрукувати БСО, як правильно їх заповнювати і враховувати.

Якщо ви надаєте послуги населенню, то можете значно заощадити на експлуатації каси, замінивши її БСО. Прочитавши цю статтю, ви вже досить підковані і знаєте, як це потрібно робити.

Більше про продажі, управлінні бізнесом, фінансах, зміни в законодавстві читайте в наших групах в соцмережах:

ВКонтакте (link is external) Фейсбук (link is external) Телеграм (link is external) Інстаграм

___________

1 - Постанова Уряду РФ № 359 від 6.05.2008 року
2 - Класифікація послуг населенню (ред.от 17.10.2013 року)
3 - Лист ФНС від 7.03.2014 № ОД-4-2 / ​​4329
4 - Лист Мінфіну від від 7 листопада 2008 року N 03-01-15 / 11-353