Скільки разів доводилося чути панічні крики з серії: "У мене вкрали телефон, а там були всі мої контакти", "У мене зламався телефон, а там були всі мої контакти", "У мене вийшла з ладу сімка, а там були всі мої контакти "...

Коли я чую таке, то дуже дивуюся. Хлопці, XXI століття надворі! Інтернет, хмарні технології! А у вас контакти пропадають при втраті телефону. Як таке взагалі може бути? Як можна в XXI столітті зберігати контакти тільки в телефоні? Або на сім-карті? Це ж абсолютно ненормально!

Тому я і вирішив написати цю замітку для розділу "Лікнеп" про те, як правильно вести свій контакт-лист, щоб він не губився разом з телефонами та сім-картами і щоб відновлення вашого контакт-листа при необхідності займало кілька секунд.

Отже, як зробити так, щоб ваші телефонні контакти не загубилися?

Сучасні смартфони дозволяють зберігати контакти трьома різними способами:

• на сім-карті;
• в пам'яті телефону;
• в облікового запису хмарного сервісу (iCloud, GMail).

Перші два способи повинні бути категорично виключені. На сім-карті можна зберігати тільки мінімальний набір даних по абоненту, ну і в разі втрати або виходу з ладу сім-карти ви втрачаєте всю інформацію.

У телефоні можна зберігати повний набір даних, але в разі втрати або виходу з ладу телефону ви також втрачаєте всю інформацію. (Так, є способи зберігати контакти з телефону на комп'ютері, але все одно краще такий спосіб запису контактів не використовувати - з багатьох причин.)

Тому найбільш правильний спосіб зберігання ваших контактів - в хмарному сервісі, а саме у вигляді контактів облікового запису GMail (Ну або в сервісі iCloud для айфона, хоча особисто я рекомендую навіть для айфонів зберігати контакти в GMail, що там елементарно підключається)!

Якщо ви використовуєте пошту GMail, то для безпеки можна завести різні акаунти для пошти і для контактів. Хоча зручніше, звичайно, тримати все в одному акаунті, але при цьому слід потурбуватися завданням там довгого стійкого пароля і включенням всіх можливих видів захисту, включаючи двухфакторную аутентифікацію (з перевіркою через відсилання коду по SMS).

Ну, добре, вибрали ми аккаунт, в якому будемо тримати наші контакти, підключили аккаунт до смартфону. Але контакти же там самі від вогкості не з'являться, правильно? Як їх туди загнати, наприклад, з телефону або з сім-карти?

В Android це все звичайно робиться елементарно за допомогою системного меню "Контакти". Заходьте туди, відкриваєте меню, там рядок "Імпорт / експорт". Натискаючи на неї, вибираєте джерело (сім-карту, телефон), вказуєте копіювати в акаунт Google - копіюєте.

Далі, особливо якщо контакти копіювалися з сім-карти, їх потрібно обробити. Робити це найзручніше на ПК в самому записі Google - за адресою www.gmail.com , Там в випадаючому меню вибираєте пункт "Контакти".

Ну і там контакти відповідним чином редагуєте при необхідності: додаєте телефони, адреси, ставите фотографії, вписуєте компанії і посади - в загальному, поле для діяльності практично безмежне.

Якщо у вас контакти зберігалися, наприклад, в MS Outlook, то звідти їх можна імпортувати в контакти Google - він це вміє. Також Google вміє імпортувати контакти з пари сотень всіляких служб, а також через універсальний формат CSV: текстовий файл з даними, розділеними комами.

Ну і якщо у вас телефони зберігалися в звичайній аналогової записнику - напружтеся і вбийте їх в учетку Google ручками.

Тепер два важливих моменти з телефоном.

Перше. В "Контактах" в меню виберіть "Фільтр контактів" і там відзначте обліковий запис Google, щоб старі контакти з сім-карти і телефону вам не заважали, якщо ви їх там раптом залишили.

В цьому випадку вам і показувати будуть тільки контакти з учеткі Google, і при додаванні нового контакту він автоматично потраплятиме в цей обліковий запис.

Якщо ж фільтр контактів не буде встановлено, то при додаванні нового контакту система буде питати, де саме його зберігати, - тут потрібно, зрозуміло, вибирати обліковий запис Google.

Відредаговані або видалені контакти Google зберігає до 30 днів, і їх в будь-який момент можна відновити, зайшовши в GMail на ПК.

Ну і щоб вже зовсім від всього убезпечитися, має сенс зробити експорт своїх контактів з Google і зберегти їх в якомусь іншому хмарі - наприклад, в Dropbox .

Робиться це дуже просто. У GMail натисніть на кнопку "Ще", там "Експорт", виберіть "Всі контакти" і Google CSV.

На виході отримаєте файл з розширенням CSV. У відкритому вигляді його, звичайно, краще не зберігати, а захистити найпростіше - заархівувавши з паролем. У випадку з WinRar (та й багатьма іншими архиваторами) на файлі треба натиснути правою кнопкою миші, вибрати "Додати до архіву", там на вкладці "Загальні" пункт "Встановити пароль", після чого отриманий захищений архів сплавити "Дропбоксу", щоб контакти для страховки зберігалися ще в одному місці.

Такий спосіб зберігання контактів - в облікового запису хмарного сервісу - зручний з усіх боків.

По-перше, в разі, не дай бог, втрати телефону ви просто берете (купуєте) новий телефон, в акаунтах вводите дані облікового запису та при наявності підключення до Інтернету контакти відновляться протягом пари хвилин.

По-друге, до цих контактам у вас завжди буде доступ з будь-якого місця земної кулі, де є Інтернет.

По-третє, ці контакти можна використовувати одночасно на різних пристроях (смартфони, планшети) і вони будуть синхронізуватися.

По-четверте, обліковий запис Google підтримується на смартфонах з різними операційними системами: на Android - ясна річ, підтримується, а й також на айфонах і смартфонах на Windows.

Так що вам один раз потрібно потурбуватися, привести свої контакти в порядок і помістити їх в учетку Google, після чого про контакти можна вже не турбуватися.