1. Повернення неподошедшую / бракованого товару в 1С: Бухгалтерія
2. Повернення обладнання в 1С: Бухгалтерія
3. Повернення тари від покупця в 1С: Бухгалтерія
4. Повернення товарів від комісіонера / агента в 1С: Бухгалтерія
5. Які документи можна ввести на підставі повернення в 1С: Бухгалтерія 8.3

Оформлення повернення товарів від покупця в 1с Бухгалтерія 3.0 проводиться в наступних типових випадках:

• покупець повертає не підійшов / бракований товар;

• покупець повертає обладнання;

• покупець повертає тару;

• комісіонер / агент повертає товар.

Для відображення в базі підприємства цих операцій передбачений документ «Повернення товарів від покупця». Його можна ввести двома способами: на підставі документа реалізації або звіту про роздрібні продажі, а також вручну.

Створення повернення товарів від покупця в 1С на підставі реалізації або звіту про роздрібні продажі - це самий простий і швидкий спосіб оформлення. В цьому випадку реквізити, собівартість і інші дані заповнюються автоматично з документа продажу.

Розглянемо ручний метод заповнення повернення товарів від покупця. У переліку операцій на вкладці «Продажі» потрібно вибрати відповідний вид операції «Повернення товарів від покупців». У списку зворотних документів потрібно створити новий повернення. Для цього зі списку кнопки «Повернення» вибирається потрібний вид документа:

Якщо нам повертають товар, то вибираємо пункт «Продаж, комісія». У формі заповнюємо поля із зазначенням складу, куди буде оприбутковано поворотний товар, типів цін (ці дані є в договорі купівлі-продажу, настройках для контрагента, якщо потрібно, їх можна змінити безпосередньо через документ), валюти, в якій проводилися розрахунки за договором.

Незалежно від типу повернення, шапка документа заповнюється аналогічним чином.

Подальше заповнення залежить від типу повернення. Розглянемо окремо всі варіанти.

Повернення неподошедшую / бракованого товару в 1С: Бухгалтерія

Може виконуватися двома способами: із зазначенням документа продажу і без вказівки. Для початку розберемо заповнення документа, коли документ продажу не вказується. Створюємо новий повернення, вибираємо тип «Продажі, комісія», заповнюємо шапку. Переходимо до табличній частині.

Тут важливо звернути увагу на вказівку ціни (це та ціна, за якою ми повертаємо товар), при установці кількості програма автоматично розрахує суму. На цю суму зменшиться заборгованість контрагента перед нашою організацією (так як товар до нас повернувся). Далі потрібно вказати собівартість - за цими даними товар буде відображатися в обліку на 41 рахунку і повертатися на склад. Собівартість за відсутності документа продажу вказується вручну.

Зверніть увагу, що для підприємств, які знаходяться на ССО, потрібно при поверненні вказувати, чи буде ставитися товар, що повертається до прийнятих витрат на момент реалізації. Для цього дані вносяться в поле «Витрати (НУ)».

При заповненні полів програма 1С сама підставить рахунки обліку, доходів і витрат, рахунок обліку ПДВ з характеристик номенклатури, прийнятої до повернення в 1С. Заповнений документ проводиться, після чого можна побачити такі проводки:

Тепер розглянемо випадок із зазначенням документа продажу (для цього передбачено спеціальне поле «Документ відвантаження»). Введемо дані про реалізацію або роздрібної продаже¸ після чого при натисканні кнопки «Заповнити», програма автоматично заповнить табличну частину, включаючи собівартість товару:

Таблична частина буде заповнена повністю по документу відвантаження. При необхідності можна скоригувати кількість товару, що повертається і видалити будь-яку номенклатуру, якщо вона практично не повертається.

Якщо документом відвантаження є звіт про роздрібні продажі, 1С в структурі документа з'явиться ПКО, за яким буде здійснюватися повернення коштів покупцю.

Повернення обладнання в 1С: Бухгалтерія

Покупець може повернути організації обладнання. Оформити таке повернення в 1С можна також за допомогою однойменного документа, але при його створенні вибрати тип «Обладнання»:

Таблична частина заповнюється аналогічно повернення товару. Це можна зробити ручним додаванням нових рядків і підбором номенклатури з довідника, або заповнити автоматично на підставі відвантаження. Як і в попередньому випадку, при поверненні обладнання без вказівки документа відвантаження, доведеться самостійно вказати вартість і собівартість.

Повернення тари від покупця в 1С: Бухгалтерія

Тара з точки зору обліку в 1С буде розглядатися як такий же товар. Тому при оформленні повернення дії будуть аналогічними: якщо приймається окремо тара, то оформлення відбувається через «Продаж, комісія». Якщо обладнання і тара повертаються разом, то правильно використовувати «Обладнання».

Повернення товарів від комісіонера / агента в 1С: Бухгалтерія

Повернення товару або продукції у випадку з комісіонером виконується через пункт «Продаж, комісія». Тут потрібно звернути увагу на вид договору: з комісіонером (агентом). Після вказівки документа відвантаження, можна заповнити табличну частину автоматично, при цьому програма сама підставить рахунки обліку та інші дані.

Які документи можна ввести на підставі повернення в 1С: Бухгалтерія 8.3

На підставі документа повернення можна ввести виданий і отриманий рахунки-фактури, документи витрати грошових коштів, нарахувати і прийняти до відрахування ПДВ. Також з повернення налаштовується друк поворотної накладної та інших документів.