1. З даної статті ви дізнаєтеся:
2. Як правильно організувати облік видачі ЗІЗ
3. Облік ЗІЗ в журналі видачі
4. Журнал видачі ЗІЗ зразок

Роботодавцю, на якого відповідно до ст.212 і 221 Трудового кодексу РФ покладено завдання забезпечення працівників засобами захисту, необхідно організувати суворий облік і контроль видачі ЗІЗ. З матеріалу ви дізнаєтеся про те, як оформити і використовувати журнал видачі ЗІЗ.

З даної статті ви дізнаєтеся:

• якими документами регламентується видача та облік ЗІЗ;
• як організувати облік видачі ЗІЗ на підприємстві;
• які форми документів використовуються для обліку видачі ЗІЗ;
• які відомості вносяться в журнал видачі ЗІЗ;
• як правильно оформити журнал обліку ЗІЗ.

Порядок видачі засобів індивідуального захисту на виробництві

Процедура видачі працівникам підприємства засобів індивідуального захисту регламентується Міжгалузевими правилами забезпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту, затвердженими наказом Міністерства охорони здоров'я №290н від 1 червня 2009 року. Згідно з цим документом, всі працівники, чия праця пов'язана з небезпечними або шкідливими умовами, які можуть завдати шкоди здоров'ю, повинні бути забезпечені безкоштовно індивідуальними засобами захисту. Але для роботодавця, в чиї обов'язки входить забезпечення працівників цими ЗІЗ, їх придбання стає помітною статтею витрат.

Тому видача засобів захисту здійснюється відповідно до галузевих типових норм або з типовими нормами для працівників наскрізних професій і посад усіх галузей економ, затвердженими Наказом Міністерства охорони здоров'я РФ № 541н від 1.10.2008 р. Перелік і норми видачі ЗІЗ встановлено також Наказом Міністерства охорони здоров'я РФ №541н. Законодавство не забороняє встановлювати власні норми видачі ЗІЗ , Але вони повинні бути обгрунтовані в ході проведення атестації робочих місць і затверджені локальним нормативним актом - Положенням про видачу ЗІЗ .

Дивіться вебінар на тему "Забезпечення працівників організації засобами індивідуального захисту, змивають і знешкоджувальними засобами":

Про те, які захисні засоби покладені кожному з працівників, роботодавець повинен довести до їхнього відома під час підписання трудового договору. Міжгалузевими правилами затверджена форма особової картки обліку видачі ЗІЗ, в якій фіксуються всі отримані працівником засоби індивідуального захисту і їх повернення. Ця картка може вестися як в паперовому вигляді, так і в електронному. Також відомості про отримані ЗІЗ можуть дублюватися в такому документі, як Журнал обліку видачі ЗІЗ.

Як правильно організувати облік видачі ЗІЗ

Облік ЗІЗ необхідний як в інтересах працівників, так і в інтересах роботодавця. Для працівників він є гарантією того, що вони будуть своєчасно забезпечені необхідними засобами захисту, а для роботодавця облік ЗІЗ допоможе уникнути зайвих витрат, забезпечити безпеку виробництва і довести, що зобов'язання з охорони праці виконуються. Основним документом, в якому відображається використання ЗІЗ, є особова картка . У ній містяться відомості про працівника: його прізвище та ініціали; найменування структурного підрозділу; стать, вік, розміри одягу, взуття, головного убору, рукавичок тощо. Перелік видачі ЗІЗ наведено в картці як таблиця, в графах якої вказується найменування ЗІЗ, видане на рік їх кількість, термін носіння, а також типові норми, на підставі яких видано засоби захисту.

На звороті карти, якщо вона ведеться в паперовій формі, вказується номер сертифіката відповідності ЗІЗ; дата і кількість виданих ЗІЗ, підтверджені підписом працівника, а також дату і кількість ЗІЗ, повернутих працівником з його підтверджує підписом. Особа, відповідальна за видачу і прийом ЗІЗ також ставить свої підписи на звороті картки. На звороті картки також зазначаються відомості про ступінь зносу захисного засобу, як при його отриманні, так і при поверненні.

Якщо особиста картка ведеться в електронному вигляді, замість підписів заноситься номер і дата Відомості обліку видачі ЗІЗ або ж номер запису, що вноситься в Журнал обліку видачі ЗІЗ. І в Ведомости, і в Журналі працівник ставить свій особистий підпис, яка і є підтвердженням того, що покладені засоби захисту були ним отримані. Облік видачі ЗІЗ в спеціальному журналі є рекомендованим, але якщо особисті картки ведуться в електронному вигляді, цей документ необхідно оформити обов'язково. Для обліку термінів експлуатації засобів захисту, їх технічного стану і справності, також ведеться окремий журнал. У цьому журналі контролюються встановлені для кожного ЗІЗ терміни проведення перевірки.

Оперативний облік видачі ЗІЗ необхідний для контролю їх придатності для подальшої експлуатації. Після закінчення встановлених нормативами термінів шкарпетки, спецодяг повинна бути повернута і, якщо це необхідно і можливо вона знову може бути приведена у придатний стан після прання, чищення, деактивації, дезінфекції тощо Повернення ЗІЗ передбачається і в тих випадках, коли працівник звільняється або переводиться на нове місце роботи, які не передбачають використання раніше виданих засобів захисту.

На підприємстві повинен бути організований і облік ЗІЗ загального користування, які називаються «черговими». Чергові ЗІЗ видаються не конкретним працівникам, вони призначені для певного робочого місця. Ними користуються ті працівники, які виконують ту роботу, безпеку якої забезпечують дані ЗІЗ. Чергові ЗІЗ видаються керівникам підрозділів або змін, які і є відповідальними за їх використання і зберігання. Ці ЗІЗ зберігаються в коморах підрозділів і видаються співробітникам тільки на час виконання робіт. Відомості про чергових ЗІЗ вносяться в окремі картки, на яких ставиться відповідна позначка. Тим працівникам, які постійно виконують поєднувані роботи, видаються додаткові ЗІЗ, які також повинні бути враховані і в особистій картці, і в журналі видачі.

Облік ЗІЗ в журналі видачі

Відповідальним за ведення журналу обліку та видачі засобів індивідуального захисту, а також за його зберігання, призначається керівник підрозділу. Він зобов'язаний контролювати правильність оформлення внесення записів в цей журнал. Графи журналу можуть містити такі відомості:

• порядковий номер запису;
• найменування засоби індивідуального захисту;
• ГОСТ, ОСТ, ТУ, сертифікат відповідності;
• дата видачі ЗІЗ;
• передбачений нормативами термін служби ЗІЗ;
• прізвище та ініціали одержувача;
• особистий підпис одержувача;
• прізвище та ініціали особи, яка видала ЗІЗ;
• особистий підпис особи, яка видала ЗІЗ;
• примітка.

Журнал видачі ЗІЗ зразок

Завантажити безкоштовно журнал видачі ЗІЗ ви можете тут .

Журнал ЗІЗ, в якому ведеться облік їх видачі, повинен мати титульний аркуш, де, крім назви, має бути зазначено підрозділ і дати початку і закінчення внесення записів. Всі його листи необхідно пронумерувати і прошнурувати. На останньому аркуші на кінці шнура приклеюється шматок білого паперу, але яку ставиться підпис особи, відповідальної за ведення журналу.